事件:全省重點項目督辦工作碰頭會
決策變量:提交《關于優化委內重點項目資料調閱流程的建議報告》
開始推演……
沙盤之上,時間開始快進。他看到自己走上發席,辭懇切地匯報了報告內容。他看到孫主任的臉上露出了贊許的神色,頻頻點頭。
然而,當孫主任詢問綜合辦公室主任的意見時,推演中的畫面出現了轉折。
那位地中海發型的辦公室主任站了起來,滿臉堆笑:“孫主任,林舟同志的建議非常有建設性,體現了我們年輕同志的創新精神。但是,檔案管理工作茲事體大,特別是很多歷史檔案,涉及到保密條例,電子化流程需要經過嚴格的論證和審批。我建議,可以先成立一個跨部門的聯合調研小組,用一到兩個月的時間,對可行性進行充分的調研,再形成方案上報……”
推演畫面中,孫主任略一沉吟,點了點頭:“嗯,老劉考慮得周全,那就先調研吧。”
畫面定格。沙盤給出了冰冷的推演結果:失敗。問題被拖延,改革建議被官僚流程化解,你的行為將被視為“魯莽”,在部分領導心中留下負面印象。
林舟睜開眼,后背滲出一層冷汗。
趙明猜對了一半,官僚系統最擅長的,就是用“研究研究”來化解一切銳氣。
他再次閉上眼,啟動沙盤。
回溯推演節點……尋找最優路徑……
沙盤上的數據流瘋狂閃爍,無數種可能的決策變量被代入、推演、排除。終于,一條閃爍著微弱金光的路徑被篩選了出來。
沙-盤給出了關鍵提示:將宏大議題,轉化為具體任務。將普遍性問題,聚焦于個體責任。鎖定關鍵人物,施加不可抗拒的“績效壓力”。
林舟瞬間明白了。
對付淤泥,不能指望一陣風把它吹走,必須用一把精準的鏟子,把它從河床里挖出來,放到岸上曬。
他拿起電話,撥給了已經回宿舍休息的蘇曉。
電話那頭,蘇曉的聲音帶著一絲睡意:“喂,林舟?”
“抱歉這么晚打擾你。報告需要再改一下。”林舟的語速很快,但異常清晰,“把標題換成《關于申請對“紅山縣新能源產業基地”項目相關檔案進行數字化管理試點的方案》。”
“試點方案?”蘇曉立刻清醒了。
“對。在方案的最后加上一條:為保證試點工作的專業性與嚴謹性,參照委內重點專項工作的慣例,建議由委內檔案管理經驗最為豐富的趙明同志,牽頭負責此項試點工作。同時,為確保紅山縣項目后續招商工作的順利推進,建議試點工作小組在十五個工作日內,完成首批關鍵資料的數字化掃描、歸檔,并搭建起基礎的線上查詢系統,以作為向全委展示工作成果的樣本。”
電話那頭沉默了足足五秒鐘,然后傳來了蘇曉的一聲輕笑,那笑聲里,帶著一種棋逢對手的快意和一絲絲……同情。
“林舟,你這一招,可真夠狠的。”
“我只是在建議一種更高效的工作方式而已。”林舟的嘴角,也勾起了一抹弧度。
第二天上午,九點五十分。
省發改委三樓的小會議室外,走廊里人來人往,各處室的負責人都拿著文件,準備參加孫主任主持的督辦會。
趙明也來了,他不是參會人員,只是恰好路過,特意在會議室門口停下腳步,想親眼看看林舟等會兒垂頭喪氣的模樣。
他看見林舟和李瑞從走廊另一頭走來。李瑞的臉上混雜著緊張和一種憋著笑的興奮,而林舟,依舊是那副波瀾不驚的樣子,手里拿著一個藍色的文件夾,步伐沉穩。
兩人在會議室門口相遇。
“林博士,要開會啊?”趙明笑呵呵地打了個招呼,眼神里帶著長輩看晚輩的寬和,以及一絲不易察異的譏誚。
“是啊,趙科長。”林舟停下腳步,也對他笑了笑,那笑容干凈而純粹,“正好,有件事想拜托您。”
“哦?什么事?”
林舟揚了揚手里的文件夾:“我們項目組起草了一份關于檔案數字化管理的試點方案,等會兒想在會上向孫主任提一下。方案里,我推薦了您來做這個試點項目的負責人。畢竟,整個發改委,沒人比您更懂檔案管理了。”
趙明臉上的笑容,瞬間凝固了。
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