因為省錢就意味著,拿到的好處不多。
而把會議外包給酒店來承辦,這里面就有比較大的操作空間。
負責會務工作的領導吃回扣,這已經不是什么秘密。
如果是不太重要的會議,所有會務工作由酒店來承擔,負責的領導只需要打個電話問一下就行了。
但是,重要的會議,尤其有重要領導參加的會議,負責的領導不敢麻痹大意,會議召開之前,一般都會親自到會場檢查一下,確保不出什么問題。
鐘德興給李興茂打電話的時候,李興茂正好就在酒店的會議大廳里檢查工作。
李興茂首先檢查放在桌子上的領導的牌子名字對不對,其次,領導的位置安排是否正確?
只要是政府部門舉辦的會議,領導位置的安排絕對是頭等大事兒。
參加會議的領導,誰的職務最高,權力最大,肯定就坐在c位。
負責會務工作的人要是安排錯了領導的位置,后果可是比較嚴重的。
尤其大領導!
弄不好,負責會務工作的領導會丟官。
在檢查完領導位置和牌子沒問題之后,李興茂接著檢查音響設備。
關于音響設備,酒店方準備很充足,他們準備了兩套音響設備。
萬一其中一套音響設備突然發生故障,他們立馬就換上另外一套,確保會議整個過程不會因為影響故障而暫停。
媒體也是會務工作的一項內容之一,而且這項內容也非常重要。